הטלפון אבד או נשבר? כך תוודאו שהתמונות והמידע שלכם לא ייעלמו

הטלפון החכם הפך לארכיון של החיים שלנו. תמונות של הילדים מהיום שבו נולדו, סרטונים מטיולים, אנשי קשר שנאספו במשך שנים, שיחות וואטסאפ עם בני משפחה, מסמכים, קבלות ופתקים. ובכל זאת, רבים מאיתנו לא חושבים על גיבוי עד הרגע שבו הטלפון נופל למים, נגנב במונית או פשוט מפסיק להידלק. ברגע הזה מתברר אם כל המידע הזה שמור במקום בטוח, או שהוא נעלם לתמיד. החדשות הטובות הן שגיבוי הטלפון היום פשוט יותר מאי פעם, ורוב העבודה יכולה לקרות באופן אוטומטי.

למה גיבוי כל כך חשוב

טלפון יכול להיפגע בדרכים רבות: נפילה, מים, גניבה, אובדן, תקלה בתוכנה או פשוט בלאי. גם טלפון חדש ויקר אינו חסין. ובעוד שאת המכשיר עצמו אפשר להחליף, את התמונות של יום ההולדת הראשון של הילד או את ההקלטה האחרונה של סבתא אי אפשר לקנות מחדש.

מעבר לאובדן, גיבוי מסודר גם מקל מאוד על מעבר לטלפון חדש. במקום להעביר ידנית אנשי קשר, תמונות ואפליקציות, אפשר לשחזר את הגיבוי ולקבל את הטלפון החדש במצב דומה לישן תוך זמן קצר.

גיבוי לענן: הדרך הפשוטה

הדרך הנוחה ביותר לגבות את הטלפון היא באמצעות שירות ענן. גם אנדרואיד וגם אייפון כוללים שירותי גיבוי מובנים, שמגבים אנשי קשר, הגדרות, אפליקציות ולעיתים גם הודעות. בנוסף, יש אפליקציות תמונות שמעלות כל תמונה וסרטון לענן מיד לאחר הצילום.

השירותים האלה מציעים בדרך כלל נפח אחסון חינמי מוגבל, שמתמלא מהר אצל מי שמצלם הרבה. כדי לגבות את כל התמונות והסרטונים, ייתכן שתצטרכו לרכוש מנוי לנפח אחסון נוסף. העלות החודשית בדרך כלל נמוכה יחסית, ובהשוואה לערך של התמונות, מדובר בהשקעה משתלמת מאוד.

להפעיל, ולוודא שזה עובד

לא מספיק לדעת שיש אפשרות גיבוי. צריך לוודא שהיא מופעלת ושהיא באמת עובדת. היכנסו להגדרות הטלפון, לחלק של החשבון או הגיבוי, ובדקו מתי בוצע הגיבוי האחרון. אם התאריך ישן, ייתכן שהגיבוי נכשל, למשל בגלל שהאחסון בענן מלא או שהגיבוי מוגדר לפעול רק בחיבור לווייפיי.

בדקו גם את אפליקציית התמונות: האם הגיבוי מופעל, האם כל התיקיות מגובות, ובאיזו איכות. חלק מהשירותים מאפשרים לבחור בין גיבוי באיכות מקורית לבין גיבוי באיכות מופחתת שחוסך מקום. כדאי לגשת לשירות מהמחשב ולראות שהתמונות האחרונות שלכם אכן מופיעות שם.

• ודאו שהגיבוי האוטומטי מופעל בהגדרות הטלפון
• בדקו את תאריך הגיבוי האחרון
• וודאו שיש מספיק מקום פנוי באחסון הענן
• בדקו שהתמונות מופיעות גם כשנכנסים מהמחשב
• גבו בנפרד את היסטוריית הוואטסאפ

וואטסאפ: הגיבוי שנשכח

אחת ההפתעות הלא נעימות של רבים היא שהשיחות בוואטסאפ, כולל התמונות והסרטונים שנשלחו בהן, לא תמיד כלולות בגיבוי הכללי של הטלפון. לוואטסאפ יש מנגנון גיבוי משלו, שצריך להפעיל בהגדרות האפליקציה תחת הצ׳אטים.

אפשר לקבוע גיבוי יומי, שבועי או חודשי, ולבחור האם לכלול גם סרטונים. שימו לב שגיבוי עם סרטונים יכול לתפוס נפח רב. ודאו שהגיבוי מקושר לאותו חשבון שתשתמשו בו בטלפון החדש, אחרת לא תוכלו לשחזר אותו.

כלל השלושה: יותר ממקום אחד

אנשי מקצוע בתחום אבטחת המידע ממליצים על עיקרון פשוט: לשמור לפחות שלושה עותקים של מידע חשוב, על שני סוגי אמצעים שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. בפועל, עבור רוב האנשים זה אומר: התמונות בטלפון, עותק בענן, ועותק נוסף בכונן חיצוני או במחשב בבית.

זה אולי נשמע מוגזם, אבל גם שירותי ענן עלולים להיתקל בבעיות: חשבון שנפרץ, סיסמה שנשכחה, מנוי שבוטל ותמונות שנמחקו בטעות. עותק נוסף בכונן חיצוני, שמעדכנים אותו פעם בכמה חודשים, הוא ביטוח זול ויעיל. כוננים חיצוניים בנפח גדול זמינים היום במחירים סבירים.

שמירה על החשבון עצמו

הגיבוי שלכם מוגן רק כמו החשבון שבו הוא שמור. אם מישהו מצליח לגשת לחשבון הענן שלכם, הוא יכול לראות את כל התמונות ולעיתים גם למחוק אותן. לכן חשוב להגן על החשבון בסיסמה חזקה וייחודית, ולהפעיל אימות דו שלבי.

ודאו גם שפרטי השחזור של החשבון מעודכנים: מספר טלפון חלופי וכתובת דואר אלקטרוני נוספת. אם הטלפון אבד והחשבון מקושר רק אליו, שחזור הגישה עלול להיות מסובך. רשמו את פרטי הגישה החשובים במקום בטוח, או השתמשו במנהל סיסמאות.

סדר ותחזוקה

גיבוי טוב הוא גם הזדמנות לעשות סדר. מחקו צילומי מסך מיותרים, תמונות כפולות וסרטונים שלא צריך, כדי לחסוך מקום גם בטלפון וגם בענן. אפליקציות תמונות רבות מציעות כלים לזיהוי כפילויות ותמונות מטושטשות.

קבעו לעצמכם תזכורת פעם בכמה חודשים לבדוק שהגיבוי פועל, לעדכן את העותק בכונן החיצוני ולנקות את מה שמיותר. זה לוקח כמה דקות, וזה ההבדל בין אובדן מוחלט לבין שחזור פשוט.

גיבוי לטלפונים של הילדים וההורים

אל תשכחו את שאר בני המשפחה. הטלפונים של הילדים ושל ההורים המבוגרים מכילים גם הם תמונות וזיכרונות יקרים, ולעיתים דווקא שם הגיבוי לא הוגדר מעולם. הקדישו כמה דקות כדי לבדוק את ההגדרות במכשירים שלהם, להפעיל גיבוי אוטומטי ולהסביר בקצרה איך זה עובד.

אפשרות נוחה היא להשתמש בתוכנית אחסון משפחתית, שמאפשרת לכמה בני משפחה לחלוק נפח אחסון אחד בענן. כך כל אחד שומר על הפרטיות של התמונות שלו, אבל ההוצאה מרוכזת ונמוכה יותר. זה גם מקל על שיתוף אלבומים משפחתיים מאירועים וטיולים.

לסיכום, הטלפון שלכם מכיל זיכרונות ומידע שאין להם תחליף. הפעלת גיבוי אוטומטי לענן, גיבוי נפרד לוואטסאפ, עותק נוסף בכונן חיצוני והגנה על החשבון באימות דו שלבי יבטיחו שגם אם המכשיר ייעלם, הזיכרונות יישארו איתכם.